Fonctionnalité Class8
Cahier d'appel numérique et suivi des absences
Avec Class8, l'appel se fait en quelques clics depuis n'importe quel appareil. Chaque absence non justifiée déclenche une alerte aux familles, et l'équipe de direction garde une vue claire sur l'assiduité de chaque classe.
Un appel rapide, dans n'importe quelle classe
Le professeur choisit la classe, la date et le cours : la liste des élèves s'affiche, tous « présents » par défaut. Il ne reste qu'à signaler les absents et les retards. Un remplaçant peut faire l'appel d'une classe qui n'est pas la sienne, et l'appel peut être corrigé autant de fois que nécessaire sans créer de doublons.
- Présent, retard, absence justifiée ou non justifiée en un geste
- Motif d'absence facultatif, visible par la vie scolaire
- Utilisable sur ordinateur, tablette et smartphone, sans installation
Les parents prévenus immédiatement
Dès qu'une absence non justifiée est enregistrée, les parents de l'élève reçoivent une alerte dans leur espace et par e-mail. Un simple retard donne lieu à une notification dans l'application, sans e-mail inutile.
- Alerte e-mail et notification pour une absence non justifiée
- Notification discrète pour un retard
- Historique des absences consultable par les familles
L'élève arrive en retard ? L'alerte est levée
Un élève noté absent arrive finalement en cours : le professeur transforme l'absence en retard en indiquant la cause. Les parents reçoivent aussitôt un message « fin d'alerte » qui les rassure, et la direction est informée.
- Conversion d'une absence en retard avec la cause
- Message de fin d'alerte envoyé aux parents
- Chaque modification est tracée dans le journal d'activité
Une vue d'ensemble pour la direction
Le tableau de bord présente la répartition des présences, retards et absences, et liste les dernières absences. La direction repère en un coup d'œil les élèves à suivre et peut consulter le dossier complet de chacun.
- Statistiques d'assiduité par établissement
- Dossier élève regroupant absences, notes et appréciations
- Justification des absences par la vie scolaire
Questions fréquentes
Un professeur peut-il faire l'appel d'une classe qui n'est pas la sienne ?+
Oui. Tout professeur de l'établissement peut faire l'appel de n'importe quelle classe, par exemple lors d'un remplacement. En revanche, il ne peut noter que ses propres élèves.
Les parents sont-ils prévenus par SMS ?+
Les alertes d'absence sont envoyées dans l'espace parents et par e-mail. Ce fonctionnement évite des coûts d'envoi par SMS pour l'établissement.
Peut-on corriger un appel après l'avoir enregistré ?+
Oui. En refaisant l'appel de la même classe et du même jour, Class8 met à jour les absences existantes au lieu de les dupliquer.
À découvrir aussi
Notes et bulletins
Class8 réunit le carnet de notes, les appréciations et les bulletins dans un même outil. Les moyennes se calculent seules, la direction valide les bulletins et les familles les consultent dès leur publication.
En savoir plusCommunication avec les parents
Class8 donne à chaque famille un espace personnel et sécurisé. Les parents suivent la scolarité de leurs enfants en temps réel et l'école communique sans multiplier les e-mails et les papiers.
En savoir plusVoyez Class8 avec les données de votre école
Présentation personnalisée de 30 minutes, sans engagement. Nous vous montrons l'appel, les notes, les bulletins et la facturation sur une école de démonstration.